Stellenbeschreibungen Feuerwehrverein Au-Heerbrugg

👨‍💼 Präsident

Der Präsident ist das Gesicht des Vereins nach aussen und der Motor im Inneren.
• Repräsentation: Vertretung des Vereins gegenüber der Gemeinde, der Feuerwehrkommando-Ebene und anderen Vereinen.
• Leitung: Vorbereitung und Leitung der Vorstandssitzungen sowie der Hauptversammlung (HV).
• Strategie: Langfristige Planung von Aktivitäten und Sicherstellung, dass die Statuten eingehalten werden.
• Jahresplanung der Events und Vorstandssitzungen
• Koordination: Bindeglied zwischen dem aktiven Feuerwehrdienst und dem Verein.
 
 
💰 Kassier
Ohne Moos nix los. Der Kassier verwaltet das Herzstück der Vereinsressourcen.
• Finanzverwaltung: Führung der Vereinskasse, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Buchhaltung.
• Budgetierung: Erstellung des Jahresberichts und des Budgets für das kommende Jahr.
• Mitgliederbeiträge: Einzug der Mitgliederbeiträge und Führung des Mitgliederverzeichnisses (oft in Kooperation mit dem Aktuar).
• Revisionsvorbereitung: Bereitstellung der Unterlagen für die Revisoren.
 
 
✍️ Aktuar
Der Aktuar sorgt dafür, dass Wissen nicht verloren geht und die Kommunikation fliesst.
• Protokollführung: Führen der Protokolle bei Vorstands- und Hauptversammlungen.
• Korrespondenz: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Einladungen zu Anlässen
• Archivierung: Verwaltung der Vereinsdokumente und der Vereinschronik.
• Mutationen: Nachführen der Mitgliederliste (Eintritte, Austritte, Adressänderungen).
 
 
🍻 Festwirt
Dieser Posten ist operativ und erfolgsentscheidend.
• Organisation: Planung des Festbetriebs (Infrastruktur, Personalplanung, Wareneinkauf).
• Bewilligungen: Einholen notwendiger Genehmigungen (Gastgewerbe, Jugendschutz, Lärm).
• Sponsoring: Akquise von Sponsoren und Inserenten für den Festführer oder Banner.
• Logistik: Koordination von Auf- und Abbau sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten.
 
 
🤝 Beisitzer
Die "helfenden Hände" im Vorstand ohne fest definiertes Ressort, aber mit vollem Stimmrecht.
• Unterstützung: Übernahme von Spezialprojekten oder Unterstützung der anderen Vorstandsmitglieder bei Arbeitsspitzen.
• Meinungsbildung: Aktive Teilnahme an Entscheidungen und Einbringen neuer Ideen.
• Materialverwalter: Oft übernehmen Beisitzer die Pflege von vereinseigenem Material (z.B. Grill, Kassensysteme, Zelte oder Festbänke).
 
 
​🔍 Revisoren
​Die Revisoren stehen ausserhalb des Vorstands und sind direkt der Hauptversammlung (HV) unterstellt.
• ​Prüfung der Buchführung: Kontrolle der Jahresrechnung, der Belege und des Kassabestands am Ende des Vereinsjahres.
• ​Einhaltung der Statuten: Überprüfung, ob die Ausgaben und Beschlüsse des Vorstands im Einklang mit den Vereinsstatuten und den HV-Beschlüssen stehen.
• ​Berichterstattung: Erstellung eines schriftlichen Revisorenberichts zuhanden der Hauptversammlung.
• ​Antragstellung: Empfehlung an die HV zur Entlastung (Dechargierung) des Kassiers und des gesamten Vorstands, sofern die Prüfung ordnungsgemäss ausgefallen ist.
 
 
​🚩 Fähnrich
​Der Fähnrich ist für das wichtigste Symbol des Vereins verantwortlich und vertritt diesen bei zeremoniellen Anlässen.
• ​Fahnenbegleitung: Tragen der Vereinsfahne an der HV, bei kirchlichen Anlässen, Jubiläen, Hochzeiten oder Trauerfeiern von Kameraden.
• ​Repräsentation: Teilnahme an Fahnenweihen, Delegiertenversammlungen oder Sternmärschen im Namen des Vereins.
• ​Pflege & Aufbewahrung: Verantwortung für die fachgerechte Lagerung, Reinigung und Instandhaltung der Vereinsfahne sowie des Zubehörs (Handschuhe, Gurt, Schutzhülle).
• ​Koordination: Organisation der Fahnenwache oder der Begleitdelegation bei offiziellen Auftritten.